技巧1:快速输入大写金额的数字
有的职场人士经常需要输入大写金额的数字。如果直接使用常规输入法,手动输入不仅效率低下,还容易出错。其实,我们可以利用Word的“插入编号”功能,轻松解决这一问题。
首先,输入小写数字,注意数字必须介于0和999999之间,并且最好不要带小数点。接着,选中这些数字,切换到“插入”选项,单击“符号”功能组的“编号”按钮。此时,会弹出“编号”对话框(图1),在这里选择“壹,贰,叁…”,确认后,即可将这些小写数字转换为大写金额的数字。
小提示:上述功能借助了Word的“域”,可以通过右键菜单切换域代码或进行编辑更新。
技巧2:快速合并文档
如果需要将多份文档合并到一起,常规方法可能会耗费大量时间,而且容易遗漏。其实,我们仍然可以利用Word的“插入”功能,轻松完成这一操作。
打开一个新的空白窗口,切换到“插入”选项,在“文本”功能组依次选择“对象→文件中的文字”,此时会打开“插入文件”对话框(图2),使用Shift或Ctrl键选择需要合并的文件,点击右下角的“插入”按钮就可以了。完成合并后,只需对文档进行适当的后期编辑或处理,是不是很方便?
(CP)